Přihlásit vynález může přihlašovatel v každém státu, kde chce mít vynález pod ochranou patentu nebo pod jiným druhem ochrany. V každém státu je zpravidla nutno zvolit zástupce, který je oprávněn zastupovat přihlašovatele před příslušným úřadem, zaplatit poplatky a přeložit popis vynálezu, patentové nároky i anotaci do úředního jazyka tohoto úřadu. Zvolený zástupce také podá veškeré informace týkající se přihlášení vynálezu, vlastního řízení o přihlášce a výše poplatků včetně lhůt k jejich placení. V Čechách je přísluším úřadem Úřad průmyslového vlastnictví – ÚPV.