Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin byla přijata dne 5. října 1961 v Haagu (dále jen „Úmluva“). Přistoupením k úmluvě se zjednodušilo používání veřejných listin (například oddací list, rodný list , rozhodnutí soudu a jiné) vydaných orgány jednoho smluvního státu na území jiného smluvního státu, přičemž hodnověrnost konkrétní listiny nebo dokumentu osvědčuje apostilní orgán.
Vyšší ověření veřejných listin, které mají být použity v České republice se ve většině případů nevyžaduje. Ve vztahu k smluvním státům je třeba veřejnou listinu opatřit apostilou. Zde je seznam smluvních států úmluvy:
Albánie, Andorra, Antigua a Barbuda, Argentina, Arménie, Austrálie, Ázerbájdžán, Bahamy, Barbados, Belgie, Belize, Bělorusko, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brunei, Bulharsko, Kypr, Česká republika, Černá Hora, Čína (Hong Kong a Macao ), Dánsko, Dominika, Dominikánská republika, Ekvádor, Estonsko, Fidži, Finsko, Francie, Řecko, Grenada, Gruzie, Nizozemsko, Honduras, Chorvatsko, Indie, Irsko, Island, Izrael, Japonsko, Jihoafrická republika, Kapverdská republika, Kazachstán, Kyrgyzstán , Kolumbie, Kookove ostrovy, Jižní Korea, Kostarika, Lesotho, Libérie, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Makedonie, Maďarsko, Malawi, Malta, Marshallovy ostrovy, Mauricius, Mexiko, Moldavsko, Monako, Mongolsko, Namibie, Německo, Nikaragua, Niue, Norsko, Nový Zéland, Omán, Panama, Peru, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Ruská federace, Salvador, Samoa, San Marino, Seychely, Slovinsko, Spojené státy americké, Srbsko, Surinam, Svazijsko, Sv.. Lucie, Sv.. Kitts a Nevis, Sv.. Tomáš, sv. Vincent a Grenadiny, Španělsko, Švýcarsko, Švédsko, Itálie, Tonga, Trinidad a Tobago, Turecko, Ukrajina, Uruguay, Uzbekistán, Velká Británie, vanutí, Venezuela.
Veřejné listiny, které mají být použity v ostatních zemích, které nejsou smluvními státy úmluvy, podléhají procesu legalizace a superlegalizace podle pozdějších předpisů.